传统的中国教育,是从小孩子的洒扫教育开始的,每天到私塾后,孩子们需要先洒水、扫地,清洁完场地后再开始读书。
传统的中国家庭,也是从清晨的庭院打扫开始启动每一天的生活的。
绝大部分日本企业继承了这个优良传统,每天上下班的时候,都是要整顿、整理办公场所,使之简洁、有序。
企业文化建设也是一样,我们可以征集各种各样的口号,设计出很好看的Logo,但实质工作的推进,却需要从每位员工的日常行为改变做起。
我们每天都感觉很忙,却不知道为什么这么忙。
其实每天走到办公桌前,简单整理一下自己的思路,明确自己工作的优先级,把急需自己处理的工作留给自己做,把不需要自己做的事情分派给其他人去做。
我们需要尽量将自己所做的工作标准化,有明确的输入、输出,有明确的品质要求。
我们需要尽量为自己创造便利的工作场所,需要将工作过程中拟使用的工具、设备、材料整理、准备好,以便有工作任务时能够立即投入工作。
在精益生产的理论中,整理是指增加作业面积、保持物流畅通、防止误用;整顿是指工作场所明了、一目了然、减少取用物品的时间、提高工作效率、保持井井有条的工作秩序。
简言之,整顿,即是把不必要的东西清除出现场;整理,即把留下的东西归类。
所有员工每天上下班时花20分钟整顿、整理办公场所,一定会有不一样的变化。期待能够对您有所启迪。
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作者:李朝晖
企业文化就是养成集体的良性习惯,让习惯成为动力、成为效率、成为企业的润滑剂!